政策、管治及匯報

以下是本集團一些有助改善企業社會責任的指引及守則

企業社會責任管治及報告概要

此網頁的企業社會責任內容,與年報內的企業社會責任部分均記載我們主要的企業社會責任措施及履行企業社會責任方面(工作場所,環境和社區)的重點、績效及表現,集中講述集團業務及持份者重視的範疇。我們企業社會責任報告遵循香港聯合交易所的《環境、社會及管治報告指引》(ESG) 作公布,該指引已被納入上市規則的最佳常規。同時,亦按 IIRC (Internetional Integrated Report Council) 之綜合報告架構 、《全球報告倡議》(Global Reporting Initiative)的自願性可持續發展報告指引及聯合國《全球契約》(Global Compact)的指引性原則編製本報告,以匯報我們的發展。

本報告的範圍涵蓋環境、工作場所及社區的措施,該等措施減少我們對環境的影響、鞏固我們領先的安全文化、減輕安全及環境風險、增強工作滿足感及促進我們於營運社區內的負責參與。

此企業社會責任報告集中在我們的大部分核心乾散貨船隊,其中包括我們商業及技術上管控的自有貨船。我們對這些貨船有權力授權及管控「健康、安全、環境及質量」(HSEQ)政策及行動。反之,我們不會管控租入貨船的HSEQ、船員及其他技術管理層面。我們亦就全公司的員工參與、社區措施及績效作出匯報。

我們的能源效能營運指標(EEOI)及其他環境及安全關鍵績效指標數據,乃根據行業標準量度或計算,並由DNV GL質量監管體系進行了ISO 9001、ISO 14001及OHSAS 18001認證的審核

企業社會責任管治

董事會責任包括訂立長遠企業策略及廣泛政策。在制訂我們的標準時,董事會考慮到集團的業務、持份者之需要及要求,以及涵蓋於香港聯交所證券上市規則的企業管治守則及《環境、社會及管治報告指引》之規定。

因此,董事會對本集團企業社會責任策略及報告有全面責任,並參與其中,當中包括評估及確定企業社會責任相關風險,並確保設立適當及有效的企業社會責任之風險管理及內部監控系統。管理層向董事會確認該等系統的效能。

董事會授權審核委員會(包括全部六名獨立非執行董事)更具體的責任以審視本集團內部監控及風險管理系統的效能,並審視風險管理委員會的工作。而我們的風險管理委員會(包括我們的行政總裁、首席財務總監、公司秘書以及風險及內部審核經理)須向審核委員會匯報,負責評估及加強本集團的風險管理、企業社會責任及企業管治政策、策略及表現。

行政總裁受董事會授權,負責執行企業可持續發展策略及措施。而彼亦有於集團特定範圍的可持續發展營商操守負有職能責任的人員向他直接匯報,特別是本集團的技術及貨船管理部總監、技術部的高級經理(涵蓋技術營運、船隊人員以及風險、安全及保安)及我們的人力資源及行政部。

 

重要事項

我們對任何重大影響太平洋航運長遠成果及其業務和營運的可持續增長的事項作出評估。此項對商機及風險的分析及平衡兩者的評估工作,有助我們訂立及實現策略目標。可持續發展乃達成此等主要事項的關鍵因素,亦推動我們致力發展及爭取長遠成果。

透過以上評估程序,我們確認以下對我們業務模式及推動本集團表現及長期發展非常重要的元素。

事項的重要性取決於其會否影響我們高級管理層、董事會及董事委員會的決定,包括符合多項條件如下:

  • 可能對業務及其於短期、中期及長期內創造價值的能力和構成經濟上的影響;
  • 受主要持份者的關注,並可能對他們構成影響;及
  • 有可能日益重要並對將來構成影響。

 

重要性矩陣與持份者溝通

太平洋航運主動與持份者進行雙向對話—主要為客戶、供應商、僱員、股東、融資機構、業界組織及監管機構。此舉讓我們得知對本集團業務及持份者最關注的問題,並有助確定於本集團企業社會責任報告中應討論的重要事項。除了與客戶的日常聯繫外,我們亦進行定期及深入的客戶及投資者調查,給予我們在營運上的評價及改進方法。我們亦積極與一些致力影響及回應影響業界規例的機構進行溝通。

我們量度環境及工作場所績效的關鍵績效指標(KPI)並作出有關報告。透過匯報此等關鍵績效指標及企業社會責任報告所載資料,我們披露被視為對本集團業務及持份者影響最大的各項因素。

太平洋航運的運作是根據集團內部規條,以及現行法例、規則,守則和相關的法定機關如香港聯交所及公司註冊處等不時所提出的建議。

本集團制訂了以下政策,以體現我們營運的價值觀及承諾,從而推行最高的企業管治標準:

  • 企業管治
    良好的企業管治架構讓我們在制訂決策及在協商時有更大能量及商譽,同時鞏固持份者對太平洋航運作為其業務夥伴及投資對象的信心。
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  • 企業社會責任方針
    企業社會責任在於我們著重員工的工作安全和健康福祉、並為我們所營運地方的周圍環境及社區發展而負責。
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  • 2018年企業社會責任報告
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