以下是本集團一些有助改善企業可持續發展的指引及守則
- 健康、安全、環境及質量(HSEQ)政策
- 對健康及安全勞動力的承諾
- 環境政策指南
- 船員權益政策
- 藥物及酒精政策
- 騷擾及欺凌政策
- 操守守則(員工;交易方)
- 舉報政策
- 工作場所常務政策概要
- 盡職調查程序政策
- 董事會多元化政策
- 反賄賂政策
- 私隱政策
- 社交媒體政策
- 業務連續性計劃
- 交易夥伴操守守則及指引表
- 限制交易政策
- 資訊安全政策
- 遙距工作政策
可持續發展報告框架和範圍
此可持續發展報告披露我們2023年的環境、社會及管治策略方針及表現數據,包括環境及社會關鍵績效指標目標,我們根據這些目標來衡量我們的表現,這將有助於我們遵守監管要求及達到策略目標。
範圍
本報告的範圍涵蓋我們業務重要的環境、社會及管治措施,該等措施減少我們對環境的影響、鞏固我們領先的安全及福祉文化、減輕環境、社會及管治風險、增強工作滿足感及促進我們於營運所在的供應鏈及價值鏈、網絡及社區內的負責參與。
此可持續發展報告的匯報範圍集中在我們的大部分核心乾散貨船船隊,其中包括我們在商業及技術上管控的自有貨船。報告還涵蓋了我們租入船隻的溫室氣體排放。
可持續發展報告匯報框架
我們的報告乃依循香港聯合交易所有限公司上市規則附錄C2所載之最新《環境、社會及管治報告指引》(預計將升級為《環境、社會及管治報告守則》)。報告亦參考GRI、TCFD、SASB及整合性報導的標準及建議編製。我們並借鑒了聯合國全球契約的指引及原則。我們密切注視可持續發展和可持續發展報告領域的發展和趨勢,以因應不斷變化的社會期望及業務和監管要求,更好地滿足持份者的期望。
我們現時並未與科學基礎目標倡議合作,部分原因為科學基礎目標海洋指引提倡採取行動,以於2040年之前實現淨零排放,而我們現時的目標為於2050年之前實現淨零排放,與國際海事組織的新目標一致。對於像我們的小靈便型╱超靈便型乾散貨不定期航運業等難以減碳的行業而言,此目標已屬非常進取。
我們多年來量度及跟進我們於可持續發展範疇部分的表現,有關進度符合聯交所《環境、社會及管治報告指引》分階段的披露要求。
可持續發展管治
可持續發展是董事會的責任
董事會負責(其中包括)制定本集團的長遠企業策略和總體政策。在訂定本集團的標準時,其考慮業務的需要和要求、其持份者、企業管治守則和聯交所證券上市規則(「上市規則」)所包含的《環境、社會及管治報告指引》。
因此,董事會亦對本集團的可持續發展策略和報告負有整體責任,並參與其中,包括識別、評估和管理環境、 社會及管治相關風險,並確保建立適當而有效的環境、社會及管治風險管理和內部監控系統。管理層向董事會確認這些系統的成效。董事會亦會根據環境、社會及管治相關目標和指標定期審視所取得的進展。
董事會把更具體責任交託予可持續發展委員會,由可持續發展委員會負責定期監督本集團的可持續發展計劃 以及可持續發展管理委員會(「可持續發展管理委員會」)的工作。
加強董事會層面的監督
於2024年1月,我們成立可持續發展委員會,旨在把可持續發展的監督職能由審核委員會提升至直接向董事會 匯報,由兩名獨立非執行董事及一名非執行董事組成。可持續發展委員會由董事會任命,以協助董事會監督管理團隊,並就關係到本公司長遠可持續發展的事宜向董事會提供建議,包括確保有效管理本公司的可持續發展風險及機遇,監督本公司的可持續發展方針、優先事項及實施情況,監控可持續發展目標的進度,以及監督可持續發展報告。
可持續發展管理委員會的職能
本集團的可持續發展管理委員會由行政總裁、首席財務總監、可持續發展總監及五名來自不同職能部門的高級管理人員組成。其每年至少向可持續發展委員會匯報兩次,負責檢討、評估及提升本集團的可持續發展政策、策略及表現,並確保本集團完全符合環境、社會及管治要求。此方法肯定並促進本集團對可持續發展的承諾,並確保具有不同背景和專業知識的成員均能參與其中,以取得有意義的成果。
日常執行
我們已成立專責可持續發展團隊,以加強並協助統籌我們在可持續商業常規和可持續發展資產投資方面的方針。在可持續發展團隊的支持下,可持續發展舉措和可持續發展業務實踐的日常執行工作由整個業務的管理人員負責, 其中最主要的是船隊管理總監(由其技術、人員、海事及安全以及減碳及優化經理提供支援)、商業營運總監以及人力資源及行政總監。
我們的可持續發展重點
我們根據我們就目前對我們的持份者、我們的業務、社會及環境最重要、最緊迫事項的評估,並經考慮有關我們認為對本公司而言屬重大的多項可持續發展議題的目標,進一步確定我們環境、社會及管治議題的優先排序。目前,我們將以下五項環境、社會及管治議題視為對本公司最重要的可持續發展重點領域:
重要性評估
我們以多種方式釐定對我們而言確屬重要的可持續發展議題,其中數個議題為行業監管機構及其他機構授權我們管理的風險及責任。某些可持續發展議題為在我們與客戶、員工、銀行及投資者日常往來中越來越常提及的事宜。
我們亦考慮到GRI、國際財務報告可持續披露準則第2號(IFRS S2)及 SASB等匯報標準及框架的要求,以及環境、社會及管治評級機構和平台的標準,作投資者及其他持份者期望的替代。
我們每年通過輪流接觸不同的持份者組別進行年度環境、社會及管治重要性評估。於2022年,我們加強持份者調查,與45名持份者舉辦獨立專題研討小組工作坊,以澄清何等可持續發展議題對彼等而言屬重要以及彼等對我們表現的評價。此為大型可持續發展策略檢討的其中一環, 其中亦包括就我們各項可持續發展議題訂立目標-此過程為持續進行並 將不斷重新審視。
以上所有的互動活動讓我們得知對本集團業務、持份者、社會及環境最 值得關注的問題,並有助確定於本集團企業可持續發展報告中應討論的重要事項。
太平洋航運的運作是根據集團內部規條,以及現行法例、規則,守則和相關的法定機關如香港聯交所及公司註冊處等不時所提出的建議。
本集團制訂了以下政策,以體現我們營運的價值觀及承諾,從而推行最高的企業管治標準: